Должностная инструкция специалиста по персоналу
I. Общие положения
1. На должность специалиста по персоналу назначается лицо, имеющее высшее образование и дополнительное профессиональное образование по программе повышения квалификации, программе профессиональной переподготовки.
2. Опыт практической работы не требуется.
3. Назначение на должность специалиста по персоналу, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.
4. Специалист по персоналу должен знать:
4.1. Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу
4.2. Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности
4.3. Основы документооборота и документационного обеспечения
4.4. Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации
4.5. Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам
4.6. Структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности)
4.7. Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
4.8. Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
4.9. Законодательство Российской Федерации о персональных данных
4.10. Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу
4.11. Нормы этики и делового общения
4.12. Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними
4.13. Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах
4.14. Источники обеспечения организации кадрами
4.15. Общие тенденции на рынке труда и в отдельной отрасли, конкретной профессии (должности, специальности)
4.16. Основы экономики, организации труда и управления
4.17. Технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала
4.18. Порядок формирования, ведения банка данных о персонале организации и предоставления отчетности
4.19. Порядок проведения конкурсов и оформления конкурсной документации
4.20. Порядок заключения договоров (контрактов)
4.21. Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала
4.22. Технологии и методы формирования и контроля бюджетов
4.23. Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации
4.24. Систему, способы, методы, инструменты построения профессиональной карьеры
4.25. Методы определения и оценки личностных и профессиональных компетенций
4.26. Основы профессиональной ориентации
4.27. Методологию обучения
4.28. Порядок разработки планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, учебных планов и программ
4.29. Порядок ведения учета и отчетности по подготовке и повышению квалификации персонала
4.30. Основы налогового законодательства Российской Федерации
4.31. Основы законодательства об образовании Российской Федерации
4.32. Методы адаптации и стажировок
4.33. Методы учета и анализа показателей по труду и оплате труда
4.34. Методы определения, оценки и сравнения производственной интенсивности и напряженности труда
4.35. Методы нормирования труда
4.36. Межотраслевые и отраслевые нормативы трудовых затрат
4.37. Современные формы, системы оплаты и учета производительности труда персонала
4.38. Порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета стимулирующих выплат
4.39. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих
4.40. Методы определения численности работников
4.41. Порядок и методы разработки планов и программ социального развития организации
4.42. Методы анализа выполнения социальных программ и определения их экономической эффективности
4.43. _____________________________________________________________________
5. Специалист по персоналу подчиняется непосредственно ___________________.
6. На время отсутствия специалиста по персоналу (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
7. ________________________________________________________________
II. Должностные обязанности
В обязанности специалиста по персоналу входит:
1. Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу:
— Обработка и анализ поступающей документации по персоналу
— Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной)
— Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу
2. Ведение документации по учету и движению кадров:
— Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала
— Организация системы движения документов по персоналу
— Сбор и проверка личных документов работников
— Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках
— Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности
— Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации
— Ведение учета рабочего времени работников
— Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив
3. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы:
— Организация документооборота по учету и движению кадров
— Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы
— Постановка на учет организации в государственных органах
— Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов
— Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу
— Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации
4. Сбор информации о потребностях организации в персонале:
— Анализ планов, стратегии и структуры организации
— Анализ особенностей организации работы и производства на конкретных рабочих местах
— Анализ рынка труда по организации работы на аналогичном производстве и рабочих местах
— Формирование требований к вакантной должности (профессии, специальности) и их коррекция
— Анализ рынка труда и персонала организации по профилю вакантной должности (профессии, специальности)
— Информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам рынка труда в части обеспечения персоналом
5. Поиск, привлечение, подбор и отбор персонала:
— Поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности (профессии, специальности)
— Размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации
— Выбор способов и методов привлечения персонала в соответствии с утвержденными планами
— Проверка информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности)
— Проведение собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности) с обеспечением обратной связи
— Оценка соответствия кандидатов требованиям вакантной должности (профессии, специальности)
— Подготовка предложений по формированию бюджета на поиск, привлечение, подбор и отбор персонала
— Информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам привлечения персонала с оценкой затрат
6. Администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом:
— Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам обеспечения персоналом
— Ведение информации о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах
— Документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора
— Подготовка запросов о кандидатах в государственные органы, в случаях предусмотренных действующим законодательством и обработка предоставленных сведений
— Подготовка и обработка уведомлений в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала
— Сопровождение договоров по обеспечению организации персоналом, включая предварительные процедуры по их заключению
7. Организация и проведение оценки персонала:
— Анализ структуры, планов и вакантных должностей (профессий, специальностей) организации, особенностей организации работы на различных участках производства и конкретных рабочих местах
— Разработка плана оценки персонала в соответствии с целями организации
— Оценка динамики производительности, интенсивности и эффективности труда на рабочих местах
— Определение ресурсов, выбор средств и методов проведения оценки персонала
— Проведение оценки персонала в соответствии с планами организации
— Сопровождение договоров с организациями — исполнителями мероприятий по оценке персонала, включая предварительные процедуры по их заключению
— Консультирование персонала по вопросам оценки, включая оценку затрат
— Анализ результатов оценки персонала, подготовка рекомендаций руководству и персоналу
— Подготовка предложений по формированию бюджета по организации и проведению оценки персонала
8. Организация и проведение аттестации персонала:
— Анализ структуры, планов и вакантных должностей (профессий, специальностей) организации, особенностей организации работы на различных участках производства и конкретных рабочих местах
— Разработка проектов документов, определяющих порядок аттестации персонала, с оценкой затрат
— Сопровождение процесса аттестации и работы аттестационной комиссии
— Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию и проведение аттестации персонала
— Подготовка предложений о соответствии работника должности (профессии, специальности) по результатам аттестации в соответствии с законодательством Российской Федерации
9. Администрирование процессов и документооборота при проведении оценки и аттестации персонала:
— Анализ процессов документооборота, локальных документов по оценке и аттестации персонала
— Организационное сопровождение мероприятий по оценке персонала и его аттестации
— Оформление процесса и результатов аттестации персонала
— Информирование персонала о результатах оценки и аттестации
— Подготовка предложений по развитию персонала по результатам оценки
— Сопровождение договоров по оказанию консультационных и информационных услуг по оценке и аттестации персонала
10. Организация и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала:
— Анализ структуры, планов и вакансий организации
— Анализ особенностей работы на различных участках производства и конкретных рабочих местах
— Подготовка проектов документов, определяющих порядок развития персонала и построения профессиональной карьеры с оценкой затрат
— Разработка планов профессиональной карьеры работников
— Формирование кадрового резерва
— Организация мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала
— Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала
— Анализ эффективности мероприятий по развитию персонала, подготовка предложений по развитию
11. Организация обучения персонала:
— Анализ рынка образовательных услуг и потребностей организации в обучении персонала
— Разработка планов, методических материалов, учебных планов и программ, проектов локальных актов по обучению и развитию персонала, включая оценку затрат
— Организация мероприятий по обучению персонала
— Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию обучения персонала
— Анализ эффективности мероприятий по обучению персонала
12. Организация адаптации и стажировки персонала:
— Анализ успешных корпоративных практик по организации адаптации и стажировке персонала
— Разработка планов адаптации, стажировки персонала с оценкой затрат
— Организация мероприятий по адаптации, стажировке персонала
— Подготовка предложений по совершенствованию системы адаптации, стажировки персонала
— Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию адаптации и стажировки персонала
— Анализ эффективности мероприятий по адаптации и стажировке персонала
13. Администрирование процессов и документооборота по развитию и профессиональной карьере, обучению, адаптации и стажировке персонала:
— Анализ процессов, правил и порядков организации при проведении мероприятий по развитию и профессиональной карьере, обучению, адаптации и стажировке персонала
— Документационное оформление результатов мероприятий по развитию и профессиональной карьере, обучению, адаптации и стажировке персонала
— Подготовка индивидуальных предложений на основе результатов проведения мероприятий по развитию и профессиональной карьере, обучению, адаптации и стажировке персонала
— Подготовка предложений по совершенствованию систем обучения, адаптации и стажировки, развития и построения профессиональной карьеры персонала
— Сопровождение договоров по оказанию консультационных, информационных услуг, необходимых для проведения обучения, адаптации и стажировок, развития и построения профессиональной карьеры персонала, включая предварительные процедуры по их заключению
— Выполнение требований по хранению информации о результатах обучения, адаптации и стажировки, развития и построения профессиональной карьеры персонала
14. Организация труда персонала:
— Анализ успешных корпоративных практик по организации нормирования труда для различных категорий персонала, особенностей производства и деятельности организации
— Разработка системы организации труда персонала и порядка нормирования труда на рабочих местах с оценкой затрат на персонал
— Внедрение системы организации труда персонала и контроля над нормированием с определением трудоемкости, нормативной численности, графиков работ и условий оплаты труда персонала
— Выявление резервов повышения производительности труда и качества нормирования труда, подготовка предложений по изменениям условий и оплаты труда персонала
— Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию труда персонала
— Определение эффективности работы системы организации труда и нормирования труда на рабочих местах
15. Организация оплаты труда персонала:
— Анализ успешных корпоративных практик по организации системы оплаты труда персонала
— Разработка системы оплаты труда персонала
— Формирование планового бюджета фонда оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат
— Внедрение системы оплаты труда персонала
— Подготовка предложений по совершенствованию системы оплаты труда персонала
16. Администрирование процессов и документооборота по вопросам организации труда и оплаты персонала:
— Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам организации оплаты и труда персонала
— Оформление документов по вопросам оплаты и труда персонала
— Подготовка предложений по вопросам оплаты и труда персонала
— Подготовка предложений по совершенствованию системы оплаты и организации труда персонала
— Документационное и организационное сопровождение системы организации и оплаты труда персонала
— Подготовка и обработка запросов и уведомлений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников, по системам оплаты и организации труда персонала
— Сопровождение договоров по оказанию консультационных, информационных услуг по системам оплаты и организации труда персонала, включая предварительные процедуры по их заключению
17. Разработка корпоративной социальной политики:
— Анализ успешных корпоративных практик по организации социального партнерства, социальной ответственности и социальных программ
— Разработка корпоративных социальных программ
— Разработка системы выплат работникам социальных льгот
— Организация переговоров с профессиональными союзами и другими представительными органами работников, общественными организациями, взаимодействие с государственными органами
— Подготовка предложений по формированию бюджета в части обеспечения корпоративной социальной политики
18. Реализация корпоративной социальной политики:
— Внедрение корпоративных социальных программ, в том числе по социальной поддержке отдельных групп работников
— Реализация системы социальных льгот, выплат работникам с учетом требований законодательства Российской Федерации
— Оценка удовлетворенности персонала корпоративной социальной политикой
— Оценка эффективности мероприятий корпоративной социальной политики
— Подготовка предложений по совершенствованию мероприятий корпоративной социальной политики
— Подготовка предложений по формированию бюджета на реализацию корпоративной социальной политики и социальных программ
19. Администрирование процессов и документооборота по вопросам корпоративной социальной политики:
— Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам корпоративной социальной политики
— Документационное оформление результатов корпоративной социальной политики
— Подготовка предложений по развитию корпоративной социальной политики
— Подготовка результатов анализа соответствия корпоративной социальной политики требованиям законодательства Российской Федерации и условиям рынка труда
— Документационное и организационное сопровождение мероприятий корпоративной социальной политики
— Подготовка и обработка запросов и уведомлений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников по вопросам социальной политики в отношении персонала
— Сопровождение договоров по оказанию консультационных и информационных услуг по мероприятиям корпоративной социальной политики, включая предварительные процедуры по их заключению
III. Права
Специалист по персоналу имеет право:
1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.
2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)
3. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Принимать самостоятельные решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными обязанностями
7. ___________________________________________________________
IV. Ответственность
Специалист по персоналу несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. ____________________________________________________________________
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015г. №691н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Свежие комментарии